Auxilar Administrativo

A GVG Assessoria em Marcas e Patentes está em busca de um Aux. Administrativo com perfil comunicativo, estratégico e orientado a resultados para atuar em suporte administrativo e acompanhamento aos clientes em registro de marcas, patentes e proteção da propriedade intelectual.

Se você gosta de tarefas administrativas e de ajudar empresas a protegerem seus ativos intangíveis, essa oportunidade é para você.

ATIVIDADES:

• Atendimento ao cliente por telefone, WhatsApp, e-mail e presencial.
• Cadastro e atualização de clientes no sistema.
• Organização e controle de documentos físicos e digitais.
• Emissão de contratos, propostas comerciais e procurações.
• Acompanhamento de assinaturas e documentação necessária para abertura de processos.
• Lançamento e atualização de informações no sistema interno.
• Controle de agendas, prazos e vencimentos de processos.
• Controle de inadimplência.
• Organização de arquivos e pastas dos clientes.
• Suporte à equipe comercial na preparação de propostas e documentos.
• Envio de relatórios e posicionamentos aos clientes sobre o andamento de seus registros.
• Controle de correspondências e documentos oficiais.
• Solicitação e conferência de certidões e documentos necessários para os processos.
• Apoio na elaboração de planilhas e indicadores administrativos.
• Auxílio na organização de reuniões.
• Zelar pela confidencialidade das informações e documentos dos clientes.